Ci sono tre modalità di consultazione della Guida.
1. Selezionando nella colonna sinistra il pannello Esplora fondi viene visualizzato l'elenco degli Istituti conservatori, elencati alfabeticamente. Un clic del mouse sul segno + accanto al nome dell'Istituto mostra l'elenco dei fondi archivistici conservati da quell'Istituto e relativi alla stagione dei movimenti. Selezionare il fondo che interessa per visualizzare nel frame principale la sua descrizione.
Di ogni soggetto conservatore si forniscono: denominazione, indirizzi postali, telefonici, di posta elettronica e sito web. Segue un testo con un breve profilo dell'Istituto: storia, finalità, organizzazione, attività, patrimonio archivistico e librario.
Di ogni fondo si forniscono: denominazione (quasi sempre coincidente con il soggetto produttore), consistenza, estremi cronologici, descrizione del contenuto, titolo di acquisizione, stato di ordinamento, consultabilità. La descrizione del contenuto tratta sia le tipologie documentarie che l'ambito geografico di riferimento, i soggetti politici e gli eventi cui è in prevalenza riferibile la documentazione.

2. Selezionando nella colonna sinistra il pannello Parole chiave compare l'elenco alfabetico dei cosiddetti "descrittori" tramite i quali è possibile richiamare i fondi archivistici che contengono documenti su una certa materia. Per approfondire la metodologia seguita e le problematiche connesse con l'accesso tematico si veda il pannello L'indice delle parole chiave.

3. Selezionando nella colonna sinistra il pannello Ricerca libera si può attivare una classica ricerca testuale che richiami i fondi nella cui descrizione compaiano certi termini. Per approfondire i criteri di ricerca si veda il pannello Come effettuare la ricerca.