La ricerca si effettua digitando una o più parole nella casella apposita; per le regole combinatorie si veda oltre. Abbiamo ritenuto opportuno limitare la ricerca alle sole descrizioni dei fondi archivistici, escludendo i testi introduttivi relativi ai soggetti conservatori. Nel risultato compaiono il numero delle schede trovate e la denominazione dei fondi che soddisfano le condizioni di ricerca; già nel risultato sintetico è esplicitato per ogni fondo il suo soggetto conservatore. Nel risultato di ricerca i fondi sono elencati secondo l'ordine di corrispondenza con le parole chiavi immesse nonché secondariamente secondo l'ordine alfabetico dei soggetti conservatori, così come visibile nell'Esplora Fondi. Per effettuare una ricerca all'interno di tutti i fondi gestiti è sufficiente digitare una o più parole e cliccare sul bottone Cerca. Le parole digitate vengono ricercate all'interno del titolo del fondo e dei suoi campi descrittivi in un qualsiasi ordine; per esempio, i risultati della ricerca con i termini femminismo donne sono gli stessi della ricerca effettuata con i termini donne femminismo.

La funzione di ricerca:

• non fa differenze tra maiuscole e minuscole
• non è sensibile agli accenti
• supporta l'operatore booleano AND in automatico, pertanto non è necessario specificarlo, esempio:
  specificando Lelio Basso verranno visualizzati tutti i risultati che contengono entrambe le parole immesse.
• supporta la ricerca di radici di parole tramite il carattere *, esempio:
  specificando sessa* fornisce i risultati nei quali compaiono le parole che iniziano per sessa, ovvero sessanta, sessantotto, ecc.
• consente di specificare, attraverso la parola or , due o più parole che debbono comparire :
  specificando Comune Modena or Roma verranno visualizzati solamente i risultati nei quali compaiono le parole Comune e Modena oppure Comune e Roma
• consente di escludere dai risultati della ricerca, attraverso il carattere not , tutti i risultati che contengono una o più determinate parole, esempio:
  specificando Comune not Modena verranno visualizzati solamente i risultati nei quali compare la parola Comune ma non la parola Modena
• supporta la ricerca di una frase attraverso l'uso dei doppi apici, esempio:
  specificando "raccolta autonoma" verranno visualizzati solamente i risultati che contengono la frase racchiusa tra doppi apici.
• ignora un insieme di parole considerate comuni e che pertanto darebbero insiemi di risultati ampi e non significativi (ad es. perché, un, una, la, e, è, ecc.)